Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

1. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "RODO"), informujemy, ze:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest heartless-knight.com z siedziba w Warszawie, pod adresem ul. Marszalkowska 84/12, 00-514 Warszawa, Polska (dalej: "Administrator"). Kontakt z Administratorem mozliwy jest za posrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@heartless-knight.com lub pisemnie na powyzszy adres siedziby.

Administrator przetwarza dane osobowe Uzytkownikow serwisu internetowego heartless-knight.com w sposob zgodny z obowiazujacymi przepisami prawa, w szczegolnosci z RODO oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z pozn. zm.). Administrator zapewnia, ze dane osobowe sa przetwarzane zgodnie z zasadami okreslonymi w art. 5 RODO, a w szczegolnosci:

  • Zasada zgodnosci z prawem, rzetelnosci i przejrzystosci (art. 5 ust. 1 lit. a RODO) — dane osobowe sa przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposob przejrzysty dla osoby, ktorej dane dotycza.
  • Zasada ograniczenia celu (art. 5 ust. 1 lit. b RODO) — dane osobowe sa zbierane w konkretnych, wyraznych i prawnie uzasadnionych celach i nie sa przetwarzane dalej w sposob niezgodny z tymi celami.
  • Zasada minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) — dane osobowe sa adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbedne do celow, w ktorych sa przetwarzane.
  • Zasada prawidlowosci (art. 5 ust. 1 lit. d RODO) — dane osobowe sa prawidlowe i w razie potrzeby uaktualniane.
  • Zasada ograniczenia przechowywania (art. 5 ust. 1 lit. e RODO) — dane osobowe sa przechowywane w formie umozliwiajacej identyfikacje osoby, ktorej dane dotycza, przez okres nie dluzszy, niz jest to niezbedne do celow, w ktorych dane te sa przetwarzane.
  • Zasada integralnosci i poufnosci (art. 5 ust. 1 lit. f RODO) — dane osobowe sa przetwarzane w sposob zapewniajacy odpowiednie bezpieczenstwo danych osobowych, w tym ochrone przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utrata, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe moga byc przetwarzane w nastepujacych celach i na nastepujacych podstawach prawnych:

  1. Prowadzenie analityki internetowej i statystyki odwiedzin Serwisu — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegajacego na analizie sposobu korzystania z Serwisu i optymalizacji jego dzialania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzane w tym celu obejmuja: adres IP, typ przegladarki, system operacyjny, date i czas wizyty, odwiedzane podstrony.
  2. Zapewnienie bezpieczenstwa Serwisu — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegajacego na ochronie Serwisu przed zagrozeniami i naduzciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzane w tym celu obejmuja: adres IP, logi serwera, informacje o aktywnosci Uzytkownika.
  3. Obsluga korespondencji e-mail i formularza kontaktowego — na podstawie zgody Uzytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadnionego interesu Administratora polegajacego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzane w tym celu obejmuja: imie, adres e-mail, temat i tresc wiadomosci.
  4. Wykorzystanie plikow cookies do celow analitycznych i funkcjonalnych — na podstawie zgody Uzytkownika wyrazonej poprzez akceptacje komunikatu o plikach cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w sytuacji, gdy zajdzie koniecznosc dochodzenia roszczen lub obrony przed nimi.

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

  • Dostawcy uslug analitycznych — w szczegolnosci Google LLC (dostawca Google Analytics), ktory moze przetwarzac dane w celach analizy statystycznej ruchu na stronie. Dane sa przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisje Europejska.
  • Dostawcy uslug hostingowych — podmioty zapewniajace infrastrukture techniczna niezbedna do dzialania Serwisu, ktore przetwarzaja dane na podstawie umow powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  • Organy panstwowe i instytucje publiczne — w przypadku, gdy obowiazek udostepnienia danych wynika z przepisow prawa, na przyklad na zadanie sadu, prokuratury lub organow scigania.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Uzytkownikow podmiotom trzecim. Dane moga byc przekazywane wylacznie w zakresie niezbednym do realizacji celow okreslonych w niniejszym dokumencie i na podstawie odpowiednich zabezpieczen prawnych.

4. Prawa podmiotu danych

Zgodnie z RODO, przyslugują Pani/Panu nastepujace prawa w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostepu do danych (art. 15 RODO) — ma Pani/Pan prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Pani/Pana dane osobowe sa przetwarzane, a jezeli ma to miejsce — do uzyskania dostepu do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania, przysługujących prawach, zrodlach danych i istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — ma Pani/Pan prawo do zadania niezwlocznego sprostowania nieprawidlowych danych osobowych oraz do uzupelnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — ma Pani/Pan prawo do zadania usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"), jezeli dane nie sa juz niezbedne do celow, dla ktorych zostaly zebrane, zgoda zostala cofnieta, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, dane byly przetwarzane niezgodnie z prawem lub musza zostac usunięte w celu wywiazania sie z obowiazku prawnego.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — ma Pani/Pan prawo do zadania ograniczenia przetwarzania danych, w przypadku gdy kwestionuje Pani/Pan prawidlowosc danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, Administrator nie potrzebuje juz danych lub wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — ma Pani/Pan prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego oraz do przeslania tych danych innemu administratorowi, jezeli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody lub umowy i w sposob zautomatyzowany.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie bedzie mogl przetwarzac danych, chyba ze wykaze istnienie waznych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzednych wobec interesow, praw i wolnosci osoby, ktorej dane dotycza.
  • Prawo do cofniecia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jezeli przetwarzanie danych odbywa sie na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofniecia zgody w dowolnym momencie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnieciem zgody.

Aby skorzystac z powyzszych praw, prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za posrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszym dokumencie. Administrator udzieli odpowiedzi na zadanie bez zbednej zwloki, nie pozniej niz w ciagu miesiaca od otrzymania zadania. W przypadku skomplikowanych lub licznych zadan termin ten moze zostac przedluzony o kolejne dwa miesiace, o czym Administrator poinformuje Pania/Pana przed uplywem pierwszego miesiaca.

5. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczyl Inspektora Ochrony Danych (IOD), z ktorym mozna kontaktowac sie we wszelkich sprawach dotyczacych przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przyslugujacych Pani/Panu na podstawie RODO.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

  • E-mail: iod@heartless-knight.com
  • Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych, heartless-knight.com, ul. Marszalkowska 84/12, 00-514 Warszawa, Polska

Inspektor Ochrony Danych jest do dyspozycji Uzytkownikow w sprawach dotyczacych w szczegolnosci:

  • Udzielania informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Administratora
  • Przyjmowania i rozpatrywania skarg dotyczacych przetwarzania danych osobowych
  • Przyjmowania i realizacji zadan dotyczacych praw podmiotow danych (dostep, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw)
  • Udzielania wyjasien dotyczacych stosowanych srodkow bezpieczenstwa danych
  • Wspolpracy z organem nadzorczym (Prezes UODO) w sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych

6. Skargi do organu nadzorczego (UODO)

Jezeli uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysluguje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO.

W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest:

Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

Dane kontaktowe UODO:

  • Telefon: +48 22 531 03 00
  • Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
  • E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Prawo do wniesienia skargi przysluguje Pani/Panu niezaleznie od innych srodkow ochrony prawnej dostepnych na mocy prawa administracyjnego lub sadowego. Skarge mozna zlozyc w formie pisemnej, przeslac droga pocztowa lub elektronicznie za posrednictwem platformy ePUAP. Wniesienie skargi do organu nadzorczego jest bezplatne.

Przed zlozeniem skargi do organu nadzorczego zachecamy do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@heartless-knight.com w celu wyjasnienia wszelkich watpliwosci i ewentualnego rozwiazania sprawy polubownie.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe beda przechowywane przez okres niezbedny do realizacji celow, dla ktorych zostaly zebrane, a w szczegolnosci:

  • Dane analityczne (logi, cookies analityczne) — przez okres do 24 miesiecy od daty zebrania lub do momentu cofniecia zgody na przetwarzanie.
  • Dane z korespondencji e-mail — przez okres niezbedny do obslugi zapytania, a nastepnie przez okres 12 miesiecy w celach archiwizacyjnych i ewentualnego dochodzenia roszczen.
  • Logi serwera — przez okres do 12 miesiecy w celach bezpieczenstwa i diagnostyki technicznej.
  • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofniecia zgody.

Po uplywie okresu przechowywania dane osobowe sa trwale usuwane lub anonimizowane w sposob uniemozliwiajacy identyfikacje osoby, ktorej dane dotycza, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Administratora dotyczacymi retencji danych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator informuje, ze w ramach przetwarzania danych osobowych Uzytkownikow Serwisu nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, ktore wywolywalobys wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposob istotnie na Pania/Pana wplywalobs.

Ewentualne wykorzystanie plikow cookies do celow analitycznych nie stanowi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, gdyz nie prowadzi do podejmowania zautomatyzowanych decyzji majacych wplyw na prawa i obowiazki Uzytkownikow. Dane zbierane za pomoca cookies analitycznych sluza wylacznie do sporzadzania anonimowych statystyk dotyczacych ruchu na stronie.

9. Zmiany w informacji o przetwarzaniu danych

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, stosowanych technologii lub praktyk przetwarzania danych. Wszelkie zmiany beda publikowane na tej stronie wraz z aktualizacja daty ostatniej modyfikacji. W przypadku istotnych zmian Administrator dolozy staran, aby poinformowac o nich Uzytkownikow w sposob widoczny.

10. Kontakt w sprawach dotyczacych danych osobowych

W przypadku jakichkolwiek pytan, watpliwosci lub zadan dotyczacych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, prosimy o kontakt:

  • Administrator danych: kontakt@heartless-knight.com
  • Inspektor Ochrony Danych: iod@heartless-knight.com
  • Adres korespondencyjny: heartless-knight.com, ul. Marszalkowska 84/12, 00-514 Warszawa, Polska

Dokladamy wszelkich staran, aby odpowiadac na zapytania dotyczace ochrony danych osobowych w mozliwie najkrotszym czasie, nie przekraczajacym jednego miesiaca od dnia otrzymania zadania, zgodnie z wymogami art. 12 ust. 3 RODO.